La mission de Shirati

La mission de Shirati en détails - 4 oct. - 25 nov. 2009

Les ordinateurs
Tous les ordinateurs provenant de dons de l’ASCCA ont été installés à la comptabilité, à l’administration et au bureau du diocèse; 2 d’entre eux doivent servir de matériel de rechange et 4 autres seront montés pour un usage général, pour la formation et pour de futures utilisations en ligne. Les cartes mémoires et tous les ordinateurs déjà présents à l’hôpital ont été scannés et reconfigurés pour enlever les virus informatiques, et pour s’assurer d’un fonctionnement adéquat à l’aide d’une élimination systématique de ces virus. La personne-ressource en informatique a reçu une formation individuelle de 3 semaines pour aider à maintenir l’intégrité du système. Le système de réseau et un cybercafé pourront être installés après l’achat d’un service internet.

Le cours d’informatique
35 membres du personnel ont reçu un cours d’une journée pour apprendre les rudiments de l’informatique.

5 personnes ayant des responsabilités ont reçu une formation approfondie pour Microsoft Word et 3 pour Excel.

2 rapports ont été fournis pour voir comment l’utilisation des ordinateurs pourrait améliorer la gestion des stocks de la pharmacie et permettre de remplir des formulaires officiels.

Les projets de maintenance
Différents systèmes (égout, eau, électricité, éclairage, énergie solaire) ont été passés en revue avec le directeur de la maintenance de l’hôpital, Samuel Ogoya. Il en est ressorti que l’approvisionnement en eau est minimal, ce qui pose un risque critique pour l’hôpital, 1 pompe sur 4 étant en état de fonctionner au lac; de plus, les éoliennes ne produisent pas d’eau et un seul trou de forage en fournit en quantité limitée. Une discussion s’est tenue avec le technicien en chef chargé du réseau d’alimentation en eau de la communauté sur les moyens d’améliorer le système de pompage, mais les avis s’accordent à dire que cela dépasse les compétences de l’hôpital. Une réunion de suivi menée par Lloyd Koch avec les membres du conseil de district a abouti à la promesse d’un achat immédiat de 3 nouvelles pompes. En janvier 2010, l’hôpital a confirmé que les pompes sont maintenant en état de fonctionnement.

Le système d’égout a été débouché, et le personnel de l’hôpital a reçu des conseils pour éviter que cela ne se reproduise.

Il est ressorti d’une enquête menée au sujet de l’éclairage à l’hôpital qu’environ 333 $ pourraient être économisés mensuellement si des ampoules fluorescentes de 18 W étaient installées. L’hôpital en a acheté et monté, et l’investissement a été amorti en un mois.

Les prises électriques ont été remplacées par le personnel de l’hôpital à 36 emplacements dans des endroits cruciaux, pour augmenter la disponibilité en courant électrique là où on en a besoin, dans les pavillons de l’hôpital, au laboratoire et en salle d’opération. C’est l’équipe de l’ASCCA qui s’est chargée de leur achat.

Le système d’éclairage solaire, utilisé en cas de panne de courant, a été remis en état avec de nouvelles batteries, un régulateur de charge et de nouvelles ampoules; le tout a été acheté par l’équipe de l’ASCCA pour environ 1000 $.

D’autres panneaux solaires pourraient être ajoutés à l’avenir pour développer cette source fiable d’électricité.

Les cours d’anglais
Pendant 3 semaines, deux membres de l’équipe ont enseigné l’anglais tous les matins à environ 450 étudiants de l’école secondaire de Katuru. Les après-midis, 15 membres du personnel de l’église et 25 employés de l’hôpital recevaient une formation en école primaire

Pendant cinq semaines de plus, 200 élèves au deuxième cycle du secondaire ont reçu des cours d’anglais et de l’aide pour préparer leurs examens.

La planification stratégique
Travaillant dans le cadre des paramètres définis par le Dr Chirangi, Médecin en chef de l’hôpital, et par le comité de gestion, Lloyd a mis au point un plan stratégique en s’entretenant avec 70 employés de l’hôpital et membres du conseil d’administration, ainsi que 10 représentants de partenaires extérieurs, pour qu’ils fassent part de leurs idées au sujet des améliorations à apporter à l’hôpital et des orientations à lui donner pour les 3-5 prochaines années.

Des rapports gouvernementaux et des plans stratégiques ont été passés en revue, ainsi que des statistiques et des comptes-rendus au sujet de l’hôpital. Des ébauches du plan ont été examinées par le comité de gestion et par le Médecin en chef régional, pour s’assurer d’une convergence stratégique entre le gouvernement et l’hôpital. Les commentaires du Médecin en chef régional au sujet du plan ont été très élogieux. Le rapport final, intitulé « Directions futures », se penche en détail sur neuf points stratégiques et sur un plan d’action pour leur mise en œuvre dans les 5 prochaines années.

Résumé des dons en matériel
L’équipe de l’ASCCA chargée de Shirati a fait un don d’environ 2285 $ de matériel à l’hôpital de Shirati:

Lumières solaires, câbles, batteries, limiteurs de surtension, fils électriques, prises de courant, interrupteurs, transformateurs, outils, câbles internet, livres de cours en informatique et exemplaires du plan stratégique.

Il y a un besoin constant d’améliorer les services administratifs et infrastructurels de l’hôpital, ainsi que d’enseigner l’anglais à tous ces adultes et élèves avides d’apprendre. Lloyd et Erla ont l’intention de repartir cet automne à Shirati comme bénévoles dans leur domaine d’activité, ainsi que de diriger une équipe s’occupant des infrastructures de l’hôpital pendant 3 semaines en octobre 2010, et une mission médicale pendant 2 semaines en novembre 2010.

Si vous-même (ou quelqu’un que vous connaissez) souhaitez faire partie de ces équipes, veuillez contacter Lloyd et Erla Koch à: info@cacha.ca